八千代三田会（以下、「当会」といいます）は、会員の皆様の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）その他の関連法令・規範を遵守し、以下のプライバシーポリシーに基づき、個人情報の適切な取り扱い及び保護に努めます。

1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先・在学校名、卒業年度など、特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）を指します。

2. 個人情報の取得
当会は、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得します。主に、会員登録時、同窓会活動への参加申し込み時、お問い合わせ時などに、必要な範囲で個人情報をご提供いただくことがあります。

3. 個人情報の利用目的
当会が取得した個人情報は、以下の目的達成に必要な範囲内でのみ利用いたします。

同窓会活動の運営：総会、イベント、講演会などの案内、申し込み受付、出欠確認、連絡のため。

会員名簿・会報誌等の発行及び送付：会員相互の交流促進を目的とした名簿、会報、その他資料の作成、送付のため。

連絡及び情報提供：緊急連絡、重要なお知らせ、同窓会サイトのメンテナンス情報などの連絡のため。

在籍確認及び卒業生台帳の更新：卒業生データの正確性の維持管理のため。

お問い合わせ対応：会員からの各種お問い合わせ、ご要望に対応するため。

4. 個人情報の第三者への提供
当会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

法令に基づく場合。

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

同窓会の運営目的（会報の発送、名簿作成等）のため、機密保持に関する契約を締結した業務委託先に、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合。

5. 個人情報の安全管理措置
当会は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、個人情報保護に関する内部規程の整備、役員及び職員に対する教育、適切なアクセス権限の設定などを行います。

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等
ご本人から個人情報保護法の定めに基づき、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等を求められた場合、ご本人であることを確認の上、法令に従い、速やかに対応いたします。

ただし、個人情報保護法その他の法令により、当会が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

7. 免責事項
当サイトからのリンクやバナーなどで移動したサイトで提供される情報、サービス等について、当会は一切の責任を負いません。また、当サイトに掲載されている情報の正確性については万全を期しておりますが、当サイトのコンテンツ・情報によって生じた損害等の一切の責任を負いかねますのでご了承ください。

8. プライバシーポリシーの改定
当会は、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善するため、または法令等の改正に伴い、本ポリシーを適宜改定することがあります。改定した場合は、当サイトに掲載することにより公表いたします。